Здравствуйте. когда и в скольки экземплярах подавать ходатайство в суд?

Решил заявить ходатайство о приобщении к материалам дела некоторых документов время позволяет, суд в другом городе думаю как лучше сделать, отправить сейчас по почте заказным или за час до суда занести в канцелярию зарегистрировать? нужно ли ответчику направлять копию всех доков с ходатайством или достаточно одного экземпляра для суда, а ответчик (страховая компания) если хочет пусть в процессе ознакомиться, там экспертиза по утрате товарной стоимости на автомобиль.