Изменение даты рождения в паспорте

Штраф за неверное указание паспортных данных сотрудника в отчетности
18.04.2018г.

исходную информацию по личным данным сотрудникам, в том числе и паспортные данные, предоставляет сам сотрудник при приеме на работу. в дальнейшем сотрудник может получить новый паспорт и не всегда вовремя уведомить бухгалтерию или кадровую службу о смене паспортных данных. на что это влияет?

в процессе подготовки отчетности бухгалтер указывает паспортные данные в двух отчетах, которые предоставляются в налоговую инспекцию: расчет по страховым взносам, который сдается ежеквартально и справка 2-ндфл, которая предоставляется ежегодно.

получается, что несвоевременное уведомление о смене паспортных данных ведет к неправильному заполнению данных на сотрудника в отчетности.

неверно заполнили паспортные данные в расчете по страховым взносам?
в этом случае расчет по страховым взносам считается непредставленным. о том, что расчет не представлен налоговая инспекция высылает уведомление не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме и не позднее 10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе. данный вывод следует из статьи 431 пункта 7 абзаца 2 нк рф.

если этого не произошло, что тогда? в этом случае представляем уточненный расчет по страховым взносам. при этом исправляем только раздел 3. в разделе 3 указывается номер корректировки 1 (например). в разделе 3 подраздела 3.1 сначала указываем физическое лицо с неправильными паспортными данными (теми данными, которые указывались изначально), но при этом в подразделе 3.2 обнуляем данные по этому физическому лицу. затем, снова дублируем информацию по этому физическому лицу, но теперь при этом указываем верные паспортные данные и все данные подраздела 3.2 отражаем правильно (т. е. с суммами выплат и вознаграждений). данную информацию можно найти в письме фнс россии от 18 июля 2017 г. № бс-4-11/14022.

неверно заполнили паспортные данные в справке 2-ндфл?
в этом случае, как только обнаружили ошибку, подавайте уточненные сведения, как можно скорее. ведь если вы успеете это сделать до момента обнаружения данного факта налоговым органом, ответственность будет снята с вашей компании, как с налогового агента. об этом сказано в статье 126.1 налогового кодекса рф. в противном случае придется заплатить штраф 500 рублей за каждый документ с недостоверными сведениями. кстати, штраф не будет начислен, если физическое лицо, с неправильными паспортными данными можно идентифицировать по другим данным, например, фио и инн физического лица