13-я з/п, как обратиться к руководству с вопросом "где наша 13-я?"

Доброго времени знатокам.
суть вопроса вот в чем:
имеем колдоговор с четким пунктом о премировании работников по окончанию года (13-тая). работаем в муп, следовательно администрация делает фонд поощрения (на сколько мне известно). до окончания текущего года 3 дня (считая сегодняшний), в связи с этим у работников все чаще возникает вопрос "где наша 13-я?". профсоюз рекомендуют писать письмо и собирать подписи.
вот собственно с письмом то и проблема, как верно его составить, есть ли какие нибудь образцы или что-то подобное (понятное дело что мы не напишем в виде "эй, товарищ начальник, где наши деньги?")
p/s в черновик уже набросали:
ссылка на колдоговор, сроки выплат, тенденцию роста в отрасли, и роста тарифов услуг муп, и вопрос "где выплаты предусмотренные договором?" (считаю этот вопрос не совсем корректным)