Так вышло, что на мое имя оформили штраф .

Виновника просроченного товара в тот момент не было на месте и, следовательно, главная в отделе была я . штраф оформили на меня (с моей подписью) погасили его частями, делали это другие люди через банк, но без указания моей фамилии . организация, выписавшая штраф, подтвердила его погашение . теперь к вопросу. могу ли я попросить у них официальный документ о том, что штраф, оформленный на мое имя по такому-то договору погашен, и я задолженности перед их организацией не имею? как мне аргументировать такую просьбу? . у меня нет ни одного чека об оплате и в случае чего я не смогу это никак доказать .