Могут ли дать справку о пожаре (или акт) третьему лицу?

У нашего клиента сгорел магазин в котором было наше оборудование по договору безвозмездного пользования, ему надо было всего-то предоставить справку о пожаре для того чтобы мы могли списать оборудование. но никак не можем этого добиться. может ли представитель нашей компании получить справку о пожаре в пожарной части? или дадут только собственнику?