Как правильно оформить сложившиеся взаимоотношения?

Вам неверно ответили. вопрос очень интересный и вот мой ответ на него.
пунктом 2 статьи 614 гк установлено, что арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:
1) определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
2) установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
3) предоставления арендатором определенных услуг;
4) передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
5) возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.
стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды.

в договоре аренды укажите форму или формы арендной платы и заключите его на 11 месяцев. одним листочком не получится обойтись, подготовьте добротный договор даже если директор и ип - одно лицо.

еще момент и крайне существенный.
пунктом 3 статьи 182 гк предусмотрено, что представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом. в этой связи (при заключении договора аренды) необходимо, чтобы от одного из юридических лиц (арендатора или арендодателя) выступал другой представитель (не руководитель), которым может быть любое дееспособное лицо, имеющее соответствующие полномочия (доверенность).