Пришел запрос из обэп, в связи с поставкой некачественного товара в адрес бюджетной организации.

Ооо "инком-плюс" выиграла тендер на поставку металлопроката в адрес гуп "дсу". в момент доставки документы (ттн) подписаны не были, ввиду отсутствия представителя дсу в месте разгрузки. через 10 дней после момента доставки из дсу пришло уведомление "акт установления недостатков". как оказалось товар оказался ненадлежащего качества - имелись явно выраженные следы его эксплуатации. поставщик - "инком-плюс" согласовал с дсу - заказчиком замену товара ненадлежащего качества на товар надлежащего качества. однако еще через 8 дней в адрес ооо "инком-плюс" было направлено уведомление из обэп, с требованием написать объяснительную, предоставить документы подтверждающие факт покупки товара, документы о его качестве. ооо "инком-плюс" все запрошенные документы предоставило, в объяснительной директор ссылается на то, что подвел субпоставщик - то есть контрагент ооо "инком-плюс", который должен был со своего склада произвести прямую поставку товара на объект заказчика ооо "инком-плюс", то есть в дсу.

признаки какого преступления/правонарушения усматривает обэп в данной ситуации?
как в этой ситуации вести себя ооо "инком-плюс"?