Как тут быть

Я купил на день рождения брату телефон (с магазина). в общем он его в скорее потерял. он сам пошел в полицию (кто занимается этими вопросами) но конечно он не мог написать заявление об утере, поскольку телефон покупал я. и у него просто взяли документы на телефон (вообще нормально). вопрос такой с какими предъявлениями я могу подойти к этому сотруднику и вообще как проходит это "действие" о подачи заявления. всем спасибо.